2021级研究生新生:
欢迎您来到西安电子科技大学进行研究生阶段的学习。
为协助您顺利完成网上手续办理、个人健康情况监测和现场报到,现将有关事项通知如下。
一、网上手续办理
8月5日起,2021级研究生进入西安电子科技大学迎新网首页(https://xdyx.xidian.edu.cn/index.htm),点击“用户登录”(账号为研究生学号,登录前需先进行账号激活,设置初始密码),办理网上手续。账号及登录相关问题咨询电话:029-88201650。
(一)新生教育(咨询电话:029-81891290)
8月5日至8月15日,新生须在迎新系统内参加入学前教育,完成安全、学术规范和政策规章测试。
(二)一卡通照片采集(咨询电话:029-88204626)
8月5日至8月15日,新生须在迎新系统内上传制式电子照片,用于办理校园一卡通。
电子照片标准:
1. 图像规格:640像素(高)×480像素(宽),JPG格式。
2. 要求:三个月内正面免冠彩色半身电子照片,照片背景为蓝色,其他颜色不予受理。照片要求人像清晰,轮廓分明,层次丰富,神态自然。
3. 照片建议到专业机构拍摄,不得进行任何修饰。
校园一卡通可用于身份识别、图书借阅、门禁出入、医院诊疗、食堂就餐、商店购物、班车乘坐等,仅限本人使用,不得转借他人。
(三)人脸识别照片采集(咨询电话:029-88201650)
8月24日至8月26日,新生须绑定西安电子科技大学企业号(具体步骤见附件1),进行人脸识别照片采集(具体步骤见附件2),用于校门、图书馆、宿舍等校内场所出入的身份验证。
(四)网上选宿(宿舍问题咨询电话:北校区029-88204680,南校区029-81892773;选宿系统问题咨询电话:029-88201250)
全日制研究生宿舍通过在线方式选取,系统预选房开放时间为8月15日9:00-14:00,提前熟悉选房系统操作流程,预选房的结果不作为最终宿舍,最终选定宿舍以正式选房结果为准。系统正式开放时间:8月16日9:00至8月17日18:00。请在系统开放后尽快完成选宿,未完成在线选宿的研究生,将默认为不住宿,原则不在进行宿舍分配。
*注:硕博连读生暂住原硕士宿舍,不参与博士在线选宿,待同级硕士生毕业当年的秋季学期前调换至博士生宿舍;定向工程博士不安排住宿;非全日制研究生不提供住宿。
详细选宿安排请关注迎新网后续通知。
(五)各类费用缴纳(咨询电话:029-81891316)
8月18日中午12:00起,研究生新生应登录迎新系统,在“医保体检”版块缴纳医保费和体检费,在“财务缴费”版块缴纳学费和住宿费。缴费成功1小时后,可登录迎新系统查询缴费结果。
因家庭经济困难需要缓交学费和住宿费的新生,请于8月18日12:00至8月27日12:00网上办理绿色通道手续。具体方式如下:
1. 已办理生源地国家助学贷款的新生
登录迎新系统,在“绿色通道”版块,选择申请生源地国家助学贷款,上传“生源地受理回执”;
2. 准备申请校园地国家助学贷款的新生
请自行下载《西安电子科技大学家庭经济困难研究生认定申请表》(附件3),按要求填写后,在“绿色通道”版块,选择申请校园地国家助学贷款,将申请表扫描或拍照上传。
学校将每日审核绿色通道申请,相关新生可在提交申请次日,登录迎新系统查看审核结果。通过审核的新生,须缴纳剩余费用;未通过审核的新生,须补充材料重新提交申请或缴纳全部费用。
*特别提醒:国家助学贷款仅用于支付学费和住宿费,医保费和体检费须单独缴纳。生源地国家助学贷款额度,以实际放贷金额为准;校园地国家助学贷款额度为:博士生、全日制电子信息(软件工程方向)专业学位硕士生12000元/年;其他全日制硕士生10000元/年。若贷款额度不足以冲抵学费和住宿费,须补缴差额。
开学后,中国银行将来校受理校园地国家助学贷款申请,具体通知请留意研究生院网站(gr.xidian.edu.cn)和“西电研究生”微信公众号。
“西电研究生”微信公众号
二、个人健康情况监测
(一)注册西安市一码通
根据疫情防控要求,新生须提前注册西安市一码通,并于报到当天,在进入校门时接受查验。西安市一码通为“黄码”或“红码”的新生应暂缓到校,并提前与学院联系,办理相关手续。
(二)注册西电疫情通
所有新生须在8月14日前在企业号注册西电疫情通(具体步骤见附件4),从8月15日起,每日如实填报个人信息,否则将影响正常报到。
(三)其他疫情防控要求
按照陕西省和学校疫情防控要求,新生须及时在企业号填报疫苗接种情况。符合接种条件但尚未接种疫苗的新生建议尽快在属地接种疫苗。
所有来陕返陕的新生,须在企业号上传抵陕前48小时内的核酸检测报告,或在抵陕后及时进行核酸检测并上传报告。
请新生及时关注并严格遵守陕西省和学校最新疫情防控要求,做好个人防护,合理安排出行。
三、现场报到
包含缴费确认、学历学位证书查验、校园一卡通领取、入住宿舍、入学体检等环节。
(一)报到时间
2021年9月4日(星期六)8:00-23:00。
(二)报到地点及联系人
学院 | 报到地点 | 迎新联系人 | 联系方式 |
通信工程学院 | 北校区体育馆大厅 | 关瑞霞 | 029-88201804 |
电子工程学院 | 北校区体育馆大厅 | 吴紫阳 | 029-88201842 |
计算机科学与技术学院 | 博士:北校区主楼IV区209 | 何敏之 | 029-88202356 |
硕士:南校区G楼516 | |||
机电工程学院 | 北校区主楼III区143北 | 周蕾 | 029-88202453 |
物理与光电工程学院 | 北校区西大楼III区一楼大厅 | 李维嘉 | 029-88201480 |
经济与管理学院 | 南校区信远II区324报告厅 | 朱海燕 | 029-81891033 |
数学与统计学院 | 南校区信远II区220西 | 孙群 | 029-81891371 |
人文学院 | 南校区信远II区106 | 郭晓红 | 029-81891117 |
外国语学院 | 南校区信远II区424 | 唐建旺 | 029-81891387 |
微电子学院 | 北校区办公楼114 | 张波 | 029-88203577 |
生命科学技术学院 | 南校区G楼420 | 郭瑞 | 029-81891032 |
空间科学与技术学院 | 南校区G楼251 | 张晨晖 | 029-81891034 |
先进材料与纳米科技学院 | 南校区工训中心IV区302会议室 | 刘男 | 029-81891417 |
网络与信息安全学院 | 南校区行政辅楼一楼大厅 | 陈强 | 029-81891650 |
人工智能学院 | 博士:北校区行政楼215 | 李小娟 | 029-88201560 |
硕士:南校区图书馆B4-12 | 029-81891373 | ||
马克思主义学院 | 南校区信远II区135 | 章萌 | 029-81892383 |
广州研究院 | 具体报到安排见广州研究院相关通知 | ||
杭州研究院 | 具体报到安排见杭州研究院相关通知 |
(三)现场报到流程
1.缴费确认
新生须在缴纳应缴费用后,方可办理现场报到手续,建议通过迎新系统提前缴纳各类费用。
2. 学历学位证书查验
现场报到时,应携带录取通知书、有效身份证件和学历学位证书原件,在报到点查验。
3.校园一卡通领取
校园一卡通在报到现场领取。
4.入学体检和医保办理
根据学校有关规定,新生须接受入学体检,并须于入校前完成网上注册,关于入学体检和医保办理的具体步骤见附件5。
5.入住宿舍
完成在线选宿的新生,9月4日当天可持录取通知书和身份证直接到所在宿舍楼办理入住手续。
宿舍问题请联系后勤保障部处理:
北校区:水电科大楼三楼,电话:029-88204680
南校区:丁香14号楼服务台,电话029-81892773
四、注意事项
(一)因特殊原因(疾病、疫情等)不能按时报到者,须联系学院办理相关手续。逾期两周无故不报到者,按放弃入学资格处理。
(二)户口迁移手续可于开学后一周内前往保卫处户籍室办理。
北校区:保卫处办公楼107室,电话:029-88202961
南校区:行政辅楼1楼,电话:029-81891111
(三)完成线上选宿及缴费的新生,9月4日当天可先行前往宿舍楼入住,再前往各学院报到点报到。提前到校的新生请自行安排住宿。
(四)入校安排
因疫情防控要求,家长和外来车辆不得进校。报到当天,新生须在校门口完成测温和西安市一码通核验后方可进校。
(五)新生在报到期间有任何问题应及时与所在学院联系。
五、温情提示
(一)请及时加入新生QQ群
校本部:621997407或518905340
广州研究院:738313032
杭州研究院:422242367
(二)请及时关注“西电研究生”微信公众号,第一时间接收研究生各类资讯和通知。
(三)校区地址
1.北校区地址:西安市雁塔区太白南路2号
乘车建议:西安站/西安北站可乘坐地铁2号线/4号线,换乘3号线至太白南路站下车;西安站还可乘坐608、6、游7路公交至西安电子科技大学站/太白立交站;咸阳机场可乘坐机场巴士至高新志诚丽柏酒店。
2.南校区地址:西安市西沣路兴隆段266号
乘车建议:西安站/西安北站可乘坐地铁2号线/4号线,换乘3号线,再换乘地铁6号线至西安国际医学中心站下车。咸阳机场可乘坐机场巴士至吉源国际酒店或高新希尔顿花园酒店,再换乘公交。
(四)疫情防控
来校报到途中应加强个人防护,乘坐交通工具要佩戴口罩、勤洗手、少聚集。如出现发热、咳嗽、咽痛、嗅(味)觉减退、腹泻等症状,要及时到就近医疗机构发热门诊进行排查和诊疗。
请各位同学留意学校后续通知。
原文标题:2021级研究生报到须知
原文链接:https://gr.xidian.edu.cn/info/1073/10733.htm
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